Organisation d’un Hakcathon – retour d’expérience

Nov 16, 2012

Vous le savez peut être déjà, le weekend du 10 Novembre 2012, Microsoft organisait un hackathon dans le but de battre un record du monde.

Hackathon quésaco ? Le principe est de rassembler des développeurs, de les enfermer dans une salle, le faire coder, les alimenter et les abreuver, de les former et ce pendant 48h et de voir ce qu’il en ressort. A la fin les meilleures applications sont récompensées.

Microsoft avait plusieurs objectifs :

  • Mettre en avant ses nouvelles sorties et remplir leur marketplace respectif (Windows 8, Windows Phone 8)

  • Battre un record du monde (en faisant un gros Hackathon à redmond, relayé par plein de hackathons dans le monde)

Thématique des zombies (à la mode en ce moment), l’idée étant de dire que les développeurs qui y participent survivent à deux nuits sans sommeil et deviennent un peu des zombies. Nom de code WOWZAPP.

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En tant que MSP on m’a demandé de participer à l’organisation de cet évènement à Montréal, aussi je pensais qu’effectuer un retour d’expérience sur ce genre d’évènements pour ceux qui voudraient en organiser un serait intéressant.

Avant tout je tiens à remercier Radia Abdi, Soriya Thach et Samuel Assaf, MSP eux aussi qui ont eux aussi organisé le hackathon.

Pour l’organisation d’un hackathon, prenez-y vous bien à l’avance pour réserver et valider le lieu, en effet on a eu la confirmation assez tard dans notre cas, et cette inconnue bloque le reste de l’organisation.

Mettez-vous d’accord sur les lots à faire gagner (en fonction du nombre de participants), les gens aiment les goodies, faire de la promo en disant « il y a ça à gagner » (en plus de l’expérience, du fun, l’apprentissage et tout) attire beaucoup de participants.

Faites ensuite un maximum de promotion sur internet (réseaux sociaux, mails), sur les campus, allez là où vous trouverez les gens qui aimeraient participer à votre évènements, nous n’avons pas eu le temps d’en faire assez.

Prévoyez et assurez-vous d’avoir tout ce qu’il vous faut pour que votre hackathon se déroule bien, nourriture et boissons (là-dessus Microsoft a super bien géré, on a dit « on a besoin de ça » et ils ont commandé, on a été livrés sans soucis), prises électriques suffisantes, accès internet pour tous avec une bonne connexion, etc…

Prévoyez des ressources techniques pour aider les gens à démarrer et à se former, téléchargez les fichiers lourds pour éviter qu’ils vous fassent tomber la connexion.

Enfin préparez des sessions, des animations, un agenda clair (qui n’est pas figé, il faut savoir s’adapter, mais c’est le fil conducteur) pour donner aux gens envie de rester et de rester éveiller.

Voici tout ce que j’avais à partager pour le retour d’expérience, pour ce qui est de l’évènement en tant que tel, le WOWZAPP Montréal s’est déroulé à l’université de Concordia et réunissait des étudiants de McGill, Concordia, SUPINFO, UdeM.

25 participants au total, 4 applications publiées (+1 faut que je termine la mienne), chose un peu dommage on n’a pas eu l’autorisation de rester la nuit.

L’application qui a gagné et qui a le plus retenu mon attention est une application qui scan votre bibliothèque musicale, établit la liste de vos artistes préférés, vous géo-localise et vous propose des concerts appropriés à proximité.

Chez nous il y avait à gagner deux lumia 800 ainsi qu’une souris arc touch.

Pour ce qui est de l’anecdote, on avait trop de nourriture, on a donc voulu donner aux itinérants (aka SDF) pour faire une bonne action, d’habitude il y en a partout, là impossible d’en trouver. On a donc imaginé une application le lendemain « Itinérant Locator ».

Enfin voici quelques photos et ressources complémentaires : )

PS : au niveau mondial le wowzapp a réuni 17000 développeurs !

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https://blogs.msdn.com/b/cdnstudents/archive/2012/11/15/wowzapp-vancouver-everyday-coders-did-amazing-work.aspx


Edité la dernière fois le 27 May 2021 par Vincent Biret


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