Les annonces marquantes de la SharePoint Conference 2014 pour Office 365

Mar 25, 2014

Microsoft a donné beaucoup d’informations lors de la SharePoint Conference 2014. Toutes plus intéressantes les unes que les autres. Il est parfois difficile de ne pas passer à côté de quelque chose, aussi je me suis permis de vous faire un récapitulatif en Français des informations qui m’ont marqué.

Evolution du stockage 1 To et au-delà !

Lors de la SharePoint Conference 2014 Microsoft a annoncé un changement important dans les limitations de stockage pour SharePoint Online : 1To Max par collection de sites (y compris le « mysite » ou onedrive for business) et du stockage illimité (comprendre facturé au Go) par tenant.

Ce qu’il faut retenir :

  • Les plans E1 à E4 et A1 à A4 sont concernés, les plans small business et medium sont quant à eux limités à 1 et 20 To car ils n’ont qu’une et vingt collections de sites. Les plans gouvernementaux, dédiés et home prenium ne sont pas concernés.

  • Par défaut le onedrive for business reste limité à 25 Go, il faut changer le paramètre depuis votre administration de tenant.

https://blogs.office.com/2014/03/14/sharepoint-online-announces-1tb-site-collections-and-unlimited-tenant-storage-scale/

Nouveau plan disponible

Un nouveau plan fait son apparition, le personnal. Identique au Home Prenium (qui va s’appeler maintenant Home) mais moins cher et réservé à une personne uniquement.

https://blogs.office.com/2014/03/13/announcing-office-365-personal-a-new-way-to-access-office-365/

Ebook Apress gratuit pour la migration vers Office 365

A press a récemment réalisé un ebook gratuit qui traite de la migration vers Office 365

https://www.apress.com/9781430265269

Gestion du changement dans Office 365

Je suis tombé sur un très bon article de Chris O’Brien évoquant ce problème et les évolutions à venir. Le rythme de publication de mises à jour pour SharePoint online est très rapide. De plus les clients n’ont pas d’environnements de pré production et ne sont pas avertis à l’avance quand une mise à jour va les impacter. Ceci peut conduire à quelques surprises lors des déploiements de mises à jour par Microsoft surtout lorsque le client a personnalisé son environnement.

Heureusement Microsoft va adresser ce problème avec :

  • La mise en place d’une infrastructure de notification par tenant pour avertir des changements.

  • La mise en place de clients de tests en pre-release (nombre réduit, sous NDA) des versions à venir.

  • La mise en place de clients d’adoption rapide (les mises à jour mettent plusieurs jours à se déployer sur Office 365), vous pourrez l’activer depuis votre tenant.

  • Plus de communications sur ce qui arrive (roadmap publique) via les blogs de l’équipe office

L’article détaillé est disponible à cette adresse https://www.sharepointnutsandbolts.com/2014/03/Office-365-first-release-and-nda-preview.html

Office Graph et Code Name Oslo

Microsoft introduit deux nouvelles technologies qui travaillent de concert. La première, office graph, est une machine à apprentissage autonome (learning machine) qui va parcourir l’ensemble de vos données, contact, rendez-vous, etc et lier les éléments les uns aux autres de manière logique. Par exemple Office graph va pouvoir recouper le fait que vous avez assisté à une réunion et qu’une présentation powerpoint a été réalisée lors de cette réunion. De cette manière vous serez capables de chercher parmi « les présentations auxquelles j’ai assistées » par exemple.

Autre technologie présentée : Oslo. Oslo analyse les données fournies par Office Graph, analyse votre comportement de recherche et d’autres paramètres pour vous présenter de manière proactive les éléments qui seraient susceptibles de vous aider dans votre travail. Par exemple les documents de mon domaine sur lesquels mes collègues ont travaillé récemment. A défaut, il permet de faire de la recherche améliorée.

Ce sont deux concepts assez complexes à expliquer à l’écrit. Mais je trouve que c’est un gros pas en avant : l’informatique devient petit à petit « intelligente ». Le mieux reste encore que vous regardiez la vidéo ci-dessous et/ou que vous fassiez un tour sur le blog de l’équipe pour vous faire votre idée.

Dernier détail, Oslo est déjà disponible pour les clients membres du programme TAP. La disponibilité générale devrait se situer en fin d’année civile.

https://www.youtube.com/embed/4S29PxHNjQA

https://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-office-graph/

Power BI et connexion données on premice

Enfin quelque chose dont on a un peu moins entendu parler durant la SPC, la disponibilité générale de Power BI. Il est vrai que c’est arrivé environ deux semaines avant mais c’est aussi une grosse nouveauté de la plateforme office 365.

Pour rappel Power BI c’est la possibilité d’exploiter vos données internes, externes, dans des documents, sur internet, bref toutes vos données et de les visualiser de manière simple, intuitive et significative. C’est la BI mise à disposition des utilisateurs qui sont désormais eux-mêmes capables de construire leurs rapports, tableaux de bord, d’interroger les données pour enfin tirer leurs conclusions.

https://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2014/02/10/announcing-the-general-availability-of-power-bi-for-office-365.aspx

Si vous voulez voir à quoi ressemble Power BI, énormément de vidéos et d’exemples sont disponibles ici https://www.microsoft.com/en-us/powerbi/default.aspx#fbid=iHsGFNGKN85(ainsi qu’une version d’essai gratuite)

Récemment Kameron Berget a posté un super article sur comment exposer vos données on prem dans power BI.

https://sharepoint-community.net/xn/detail/6614983:BlogPost:83104

Conclusion

Voici donc les nouveautés office 365/SharePoint online qui m’ont marqué ces dernières semaines.

Si vous voulez en savoir plus vous pouvez aller faire un tour du côté du blog de l’équipe office ou de celui de Chris O’Brien, très complet.

https://blogs.office.com/2014/03/14/office-365-news-round-up-21/

https://www.sharepointnutsandbolts.com/2014/03/an-implementers-summary-of-SPC14.html

Et vous vos nouveautés ?


Edité la dernière fois le 27 May 2021 par Vincent Biret


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